Neu: KI-Assistent KALINA — mit Akten-Memory ansehen →

Kanzleisoftware, die Akten, Fristen und beA verbindet.

SILCROW bündelt Aktenführung, Fristenmanagement, beA, Dokumente, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und KALINA KI in einer Oberfläche. Entwickelt für deutsche Kanzleien, gehostet in Deutschland.

Sofort anonym ansehen 10 Tage selbst testen

Schutzkonzept für § 203 StGB
Hosting in Deutschland
beA & DATEV optional
ISO-27001-Rechenzentrum
Audit-Log

silcrow-app.de/dashboard

⌘K

Aktuelles SILCROW Dashboard mit den sechs Rubriken und vollständig fiktiven Demo-Daten für Thomas

Aktuelle native SILCROW Mobile App ohne personenbezogene Daten

Rechnungsentwurf R-2026-P-042zur fachlichen Prüfung bereit

KALINA markiert eine mögliche Frist§ 4 KSchG · Akte 2026/003

Produktstand Juli 2026 · Fiktive Demo „Thomas“ · SILCROW Web synchron mit Mobile und Desktop.

Gebaut für Kanzleien, die Akten, Fristen, beA, Dokumente, Abrechnung und Mandantenkommunikation ohne Medienbruch steuern wollen.

Einzelanwälte
Boutiquen
Wirtschaftskanzleien
Arbeitsrecht
Mietrecht
IP & Markenrecht

Fiktives Beispiel · vollständig anonym

Ein Arbeitstag mit Thomas.
Ohne echte Person. Ohne echte Mandatsdaten.

„Thomas“ ist unsere bewusst fiktive Demo-Person. Die Fotos zeigen kein Kundenporträt und keine reale Fallgeschichte; Gesichter, Kanzleinamen, Aktenzeichen und Bildschirminhalte bleiben anonym oder synthetisch.

Anonyme fiktive Demo-Person Thomas von hinten am Schreibtisch; das Gesicht ist nicht sichtbar — 08:15Priorisieren statt suchen.Dashboard, Fristen und Aufgaben bilden den gemeinsamen Startpunkt.

Hände der anonymen fiktiven Demo-Person Thomas mit einem Smartphone; keine personenbezogenen Daten sind lesbar — 12:40Unterwegs denselben Vorgang sehen.

Anonyme Übergabe einer geschlossenen Aktenmappe; keine Gesichter oder Mandatsdaten sind sichtbar — 16:20Übergaben nachvollziehbar machen.

Transparenz: Die drei redaktionellen Bilder wurden künstlich erzeugt. Die Produktoberflächen darunter verwenden ausschließlich fiktive Demo-Daten im Namen „Thomas“.

Aktuelle Produktoberfläche · Juli 2026

Das ist SILCROW heute.
Keine alte Marketing-Attrappe.

Aktuelle Captures der Sechs-Rubriken-Oberfläche und der nativen Mobile App. Personenbereiche wurden auf „Thomas“ umgestellt oder vollständig ausgespart; sämtliche Aktenzeichen, Kennzahlen und Inhalte sind fiktiv.

Aktuelle SILCROW Aktenübersicht mit ausgespartem Personenbereich und fiktiven Demo-Akten — **Aktenführung**Suche, Statusfilter und Schnellübersicht im aktuellen Arbeitsbereich.

Aktuelle SILCROW Fristen- und Termineansicht ohne personenbezogene Daten — **Fristen & Termine**Gerichtstermine, Zuständigkeit und Fristenstatus kontrollierbar an einem Ort.

Aktuelle SILCROW Aufgabenansicht mit ausschließlich fiktiven Demo-Inhalten — **Aufgaben**Filter, Fälligkeit und Aktenbezug in der aktuellen Oberfläche.

Aktuelle SILCROW Zeiterfassung mit fiktiven Demo-Zeiten — **Zeiterfassung**Timer, Wochenübersicht und Zuordnung direkt im Vorgang.

Aktuelle SILCROW KALINA Oberfläche ohne personenbezogene Daten — **KALINA KI**Entwürfe, Analysen, Fristen und Strukturierung mit fachlicher Kontrolle.

Aktuelle mobile SILCROW Aktenansicht ohne personenbezogene Daten — **Mobile App**Aktuelle Akten- und Eingangsansicht für iOS und Android.

Aktuelle mobile SILCROW Eingangsansicht ohne personenbezogene Daten — **Mobile App**Aktuelle Akten- und Eingangsansicht für iOS und Android.

📱 iOS & Android 💻 Web (moderne Browser) 🖥 Desktop (macOS · Windows · Linux) ⌨ Word- & Outlook-Add-ins

Ein System · Kanzlei-Workflow

Alles, was eine Kanzlei täglich braucht.
Nichts, was sie bremst.

SILCROW ist nach dem Workflow deutscher Kanzleien gebaut: Dokumentenkorb, Akte, Frist, beA, Zeiterfassung, Rechnung und Mandantenkommunikation. Klar strukturiert, schnell bedienbar, mit Rechtekonzept für sensible Finanzbereiche.

Aktenführung

Die Akte ist die Mitte.
Alles drum herum arbeitet mit.

Aktenzeichen, Sachgebiet, gerichtliches Az., Beteiligte, Stammdaten, Dokumente, Aufgaben, Termine, Fristen und KI-Chat — alles ist in der Akte verlinkt. Quick-Actions: Frist setzen, Aufgabe anlegen, Zeit buchen, Rechnung erstellen, beA-Versand, KI-Assistent.

⌘K Befehlspalette Format YYYY/NNN Anlagenstempel (Bundle/Einzeln) Zeitstrahl pro Akte Wiedervorlage Casepool / Terminsvertretung

KI-Assistent · KALINA

Eine KI, die Ihre Akten kennt.

Akten-Memory, Recherche, Schriftsatz-Entwürfe im Stil Ihrer Kanzlei und Frist-Hinweise in eingehenden Schreiben.

Rechnung & Zeiterfassung

Standard im Alltag.
Zusatzrechte, wenn nötig.

Standard-Funktionen: Rechnung erstellen und Zeiterfassung. Zusatz-Berechtigung Stufe 1: Rechnungen, Offene Posten, Zahlungen & SEPA. Stufe 2: Aktenkonto und Saldenliste. Stufe 3: Buchhaltungs-Profi, Bilanz / GuV / USt, EÜR und USt-Erklärung. Jede Stufe wird einzelnen Personen ausdrücklich zugewiesen.

Rechnung erstellen Zeiterfassung Stufe 1: OPOS & SEPA Stufe 2: Aktenkonto Stufe 2: Saldenliste Stufe 3: EÜR & USt

Posteingang & beA

Dokumentenkorb
statt Postberg.

beA-Multi-Postfach, Empfangsbekenntnis automatisch, Outlook-AddIn ordnet E-Mails zur richtigen Akte.

Aufgaben & Mitteilungen

Mit Bestätigungs-Workflow.

3-Stufen-Eskalation: Tag 3 Erinnerung, Tag 5 Admin-CC, Tag 7 Morning-Summary. Push und Web-Push.

SILCROW Mobile

Die Akte in der Tasche.

iOS & Android. Bottom-Sheet UI, Swipe-Gesten, Web-Push für Fristen und beA-Eingänge.

Aktuelle SILCROW Mobile Aktenübersicht ohne personenbezogene Daten

Word & Outlook Add-ins

Aktenkontext direkt im Office.

Vorlagen, Mandant-Platzhalter, Anlagenstempel und KI — ohne den Schreibfluss zu unterbrechen.

Mandantenportal & Onboarding

Connect: Mandanten
digital aufnehmen.

Embedbares Formular, Magic-Link-Login, sichere Dokument-Übermittlung — Mail-Safety-Net mit 3 Schutzschichten.

KI-Assistent · KALINA

Ihre Akten-KI.
Für Kanzlei-Wissen gebaut.

KALINA unterstützt die Arbeit an Akten mit Recherche, Frist-Hinweisen und Entwürfen. Schutzschichten reduzieren unnötige personenbezogene Daten in KI-Anfragen; Ergebnisse bleiben Vorschläge und werden von der Kanzlei geprüft und freigegeben. Ändert sich die Akte, wird der zugehörige Kontext aktualisiert.

Akten-Memory — versteht Kontext über Dokumentgrenzen
Schriftsatz-Entwurf — im Schreibstil Ihrer Kanzlei
Frist-Hinweise — markiert mögliche Fristen zur fachlichen Prüfung
Datensparsamkeit — minimiert unnötige Personenbezüge in KI-Anfragen
Health-Monitoring — überwacht kritische KI- und Kanzlei-Workflows

KI in der Tour ansehen

KALINAAkte 2026/003 · Fischer ./. TechVision AG

aktiv

Bitte Klageerwiderung — Schwerpunkt: fehlende Anhörung vor der Kündigung.

Die 14 Akten-Dokumente analysiert. Drei Hauptargumente:

Anhörungspflicht aus § 102 BetrVG nicht erfüllt (Beleg: E-Mail vom 03.04.2026)
Sozialauswahl nicht dokumentiert (BAG 2 AZR 327/18)
Frist § 4 KSchG: 28.05. — eingehalten

SILCROW passt auf — auch nachts

Aktenwächter, Frist-Alarm
und Pop-Up-Bestätigungen.

Sechs Schutzschichten unterstützen Kanzleien dabei, Fristen, Bestätigungen, Dokumente und technische Abläufe frühzeitig sichtbar zu machen.

Hinweis: Aktenzeichen, Inhalte, Anzahlen, Laufzeiten und Statuswerte in den folgenden Produktkarten sind ausschließlich fiktive Demo-Werte.

✓BESTÄTIGUNGS-WORKFLOW

Mitteilungen erfordern eine Bestätigung.

3-Stufen-Eskalation: Tag 3 Erinnerung, Tag 5 Admin-CC, Tag 7 in der Morning-Summary an die Kanzleileitung.

Neuer Schriftsatz hochgeladen Akte 2025/018 · benötigt Ihre Bestätigung

vor 2 T

1 Erinnerung Tag 3 versendet

2 Admin-CC Tag 5 läuft

3 Morning-Summary Tag 7

📲WEB-PUSH & MOBILE

Push auf registrierte Geräte.

Web-Push im Browser und native Push-Kanäle informieren über Fristen, eingehende beA-Nachrichten und kritische Mitteilungen, wenn Benachrichtigungen freigegeben sind.

⌬

SILCROW · beA-Eingang jetzt

AG Worms · 10 O 247/26 · Klageerwiderung der Gegenseite

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SILCROW · KALINA vor 3 Min

Frist erkannt: § 4 KSchG · Akte 2026/003

👁AKTENWÄCHTER

Liegenbleibende Akten früher erkennen.

Stündliche Probe scannt alle aktiven Akten: keine Aktivität > 36 Std, fehlende Antwort > 10 Tage, abgelaufene Wiedervorlagen. Mit Eskalations-Mail an den Sachbearbeiter.

5Akten ohne Aktivität > 36 h

3Mandanten ohne Antwort > 10 T

12Dokumente unbestätigt

1Wiedervorlage abgelaufen

⚙WORKFLOW-PROBE · ALLE 15 MIN

Synthetische Proben und klare Alarme.

Kritische Workflows wie Fristen, Dokumente, Aktenanlage, beA-Versand, KI-Anfrage und Mandanten-Login werden automatisiert geprüft. Bei Abweichungen entstehen technische Alarme; geeignete Wiederanläufe werden kontrolliert ausgelöst.

✓ Akte anlegen 241 ms

✓ Dokument hochladen 318 ms

✓ Frist setzen 198 ms

✓ RVG berechnen 156 ms

✓ beA-Versand 892 ms

✓ KI-Antwort 1.4 s

✓ Mandanten-Login 284 ms

📂DOKUMENT-WÄCHTER

Dokumente regelmäßig geprüft.

Open-Probe prüft regelmäßig Stichproben, FullScan-v2 kontrolliert nachts größere Dateibestände. Der Stale-Watchdog meldet auffällige Dokumente zur Prüfung.

OPEN-PROBE 50/50 Dokumente lesbar vor 6 Min

FULLSCAN-V2 40.124 Files OK · 0 korrupt 02:14 Uhr

RESTORE-TEST Backup wiederherstellbar heute 03:00

Wie SILCROW arbeitet

Vom Mandantenanruf
zum nachvollziehbaren Vorgang. Ohne Medienbruch.

01

Akte anlegen

Mandant über das Connect-Portal aufnehmen — Stammdaten, ID-Scan und Vollmacht digital. Alternativ beginnt die Aktenanlage direkt im Dashboard.
02

KI assistiert

KALINA strukturiert eingehende Dokumente, markiert mögliche Fristen und schlägt Entwürfe auf Grundlage des verfügbaren Aktenkontexts vor.
03

beA versenden & abrechnen

Versand über beA mit nachvollziehbarem Status. Rechnungserstellung und Zahlungsvorgänge bleiben getrennte, prüfbare Arbeitsschritte.

Sicherheit ist nicht optional

Anwaltliches Berufsgeheimnis
als technische Leitlinie.

SILCROW verbindet technische Schutzmaßnahmen, personengebundene Berechtigungen und nachvollziehbare Prozesse. Die konkrete rechtliche und organisatorische Ausgestaltung wird mit der Kanzlei im Onboarding festgelegt.

Hetzner Falkenstein

Produktivbetrieb in einem deutschen Rechenzentrum von Hetzner. Verarbeitungsorte und eingesetzte Dienste werden für die Einführung dokumentiert.

Verschlüsselte Übertragung

Transportverschlüsselung, geschützte Speicherung und getrennte Schlüsselverwaltung werden durch regelmäßige Wiederherstellungsprüfungen ergänzt.

Personengebundene Rechte

Berechtigungen werden je Person und Funktionsbereich vergeben. Audit-Logs machen sicherheitsrelevante Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar.

Rechenzentrums-Standards

Der Infrastrukturstandort ist nach ISO 27001 zertifiziert. Produkt- und Kanzleiprozesse werden davon getrennt bewertet und dokumentiert.

Backup-Kette

Gestaffelte Sicherungen, getrennte Aufbewahrung und regelmäßige Restore-Tests bilden eine kontrollierbare Wiederherstellungskette.

KI mit Schutzschichten

Datensparsamkeit, Kontextbegrenzung und fachliche Freigabe reduzieren Risiken bei KI-Anfragen. Die konkret eingesetzten Dienste werden transparent vereinbart.

Preise

Faire Preise.
Keine versteckten Kosten.

Alle Preise netto. Monatlich kündbar. Einführungs-, Speicher- und Migrationsumfang werden im konkreten Angebot festgelegt.

Cloud

SILCROW Cloud

Für Einzelanwälte und kleine Kanzleien.

100€/ Nutzer / Monat

10 Tage isoliert testen

Aktenführung, Mandanten, Fristen, Termine
Posteingang & beA-Versand
Dokumente & Drive (50 GB / Nutzer)
SILCROW Mobile (iOS / Android)
Rechnung erstellen & Zeiterfassung
E-Mail-Support · Updates inklusive

Beliebt

Suite

SILCROW Suite

Die ganze Kanzlei in einem Bundle.

150€/ Nutzer / Monat

Suite 10 Tage testen

Alles aus Cloud, plus:
KI-Assistent KALINA für Aktenarbeit
Zusatz-Finanzmodule nur per Personen-Berechtigung
Word- & Outlook-Add-ins
Connect-Mandantenportal
Desktop-App (macOS, Windows, Linux)
Telefon-Support & Onboarding
Casepool / Terminsvertretung

Enterprise

SILCROW Enterprise

Ab 25 Nutzer. SLA & Custom-Integration.

individuell

30-Tage-Pilot anfragen

Alles aus Suite, plus:
Dedicated Hetzner-Cluster
Custom-Workflows & Schnittstellen
SLA & Reaktionszeiten nach Vereinbarung
SSO (SAML / OIDC) & SCIM
Audit- und Sicherheitsnachweise nach Vereinbarung
Eigenes Onboarding-Programm

Häufige Fragen

Was Kanzleien
vorher wissen wollen.

Wie schützt SILCROW Berufsgeheimnis und Datenschutz?

SILCROW ist auf deutsche Kanzleiprozesse ausgerichtet: Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, personengebundene Berechtigungen, Audit-Logs, Backups und Schutzschichten für KI-Anfragen. Die konkrete datenschutz- und berufsrechtliche Bewertung bleibt Teil der Einführung und der Vereinbarungen mit der Kanzlei.

Funktioniert SILCROW mit beA und DATEV?

Ja. SILCROW unterstützt beA-Multi-Postfach, eEB-Tracking und Anlagen-Stempelung. DATEV-Export, Offene Posten, Zahlungen und SEPA gehören zu ausdrücklich freigeschalteten Zusatz-Berechtigungen und werden nicht automatisch für alle Nutzer aktiviert.

Wie migriere ich aus meiner alten Kanzleisoftware?

Bestehende Akten, Mandanten und Dokumente können nach einer Bestandsaufnahme unterstützt migriert werden. Umfang, Datenqualität, Parallelbetrieb und Abnahme werden vorab verbindlich festgelegt.

Wie funktioniert der KI-Assistent KALINA?

KALINA unterstützt bei Akten-Recherche, Frist-Hinweisen und Schriftsatz-Entwürfen. Ergebnisse bleiben Vorschläge und werden durch die Kanzlei geprüft und freigegeben; Schutzschichten minimieren unnötige personenbezogene Daten in KI-Anfragen.

Was kostet SILCROW genau?

SILCROW Cloud ab 100 €/Nutzer/Monat enthält Akten, Mandanten, Fristen, beA, Dokumente, Rechnung erstellen und Zeiterfassung. SILCROW Suite für 150 €/Nutzer/Monat ergänzt KALINA KI, Mandantenportal, Word- und Outlook-Add-ins sowie Desktop-App. Erweiterte Finanzfunktionen werden nur per ausdrücklicher Zusatz-Berechtigung je Person freigeschaltet. Jährliche Zahlung spart zwei Monate.

Kann ich SILCROW kostenlos testen?

Ja. Die anonyme 15-Minuten-Tour startet sofort. Danach können Sie eine isolierte 10-Tage-Sandbox ohne Kreditkarte und ohne echte Daten anfordern. Ein betreuter 30-Tage-Pilot wird nur für qualifizierte Kanzleien freigegeben.

Brauche ich technisches Personal für den Betrieb?

Für den laufenden Cloud-Betrieb benötigen Kanzleien kein eigenes Serverteam. Für Einführung, Rechtekonzept, Datenmigration und Freigaben benennen Sie jedoch verantwortliche Ansprechpartner.

Wer steht hinter SILCROW?

SILCROW ist ein Produkt der KALION GmbH in Heilbronn. Produkt, Betrieb und Support werden mit klaren Verantwortlichkeiten und dokumentierten Ansprechpartnern organisiert.

Bereit, die Kanzlei
neu zu denken?

Sofort anonym ansehen. 10 Tage isoliert selbst testen. Oder qualifiziert 30 Tage pilotieren.

15-Minuten-Tour 10-Tage-Sandbox 30-Tage-Pilot

✓ Anonyme Tour ohne Formular
✓ Isolierte Sandbox nur mit fiktiven Daten
✓ Produktiv-Hosting in Deutschland

Kanzleisoftware, die Akten, Fristen und beA verbindet.

Ein Arbeitstag mit Thomas.Ohne echte Person. Ohne echte Mandatsdaten.

Die Akte ist die Mitte.Alles drum herum arbeitet mit.